2017年“国际档案日”之际，校党委书记陈旭出席全校档案工作会议，为从事档案工作满20年的人员颁发纪念证书。
（清华大学档案馆藏）
这是2017年6月8日在“国际档案日”前夕召开的全校档案工作会议上，校党委书记陈旭为从事档案工作满20年的档案工作者颁发纪念证书的照片。校党委书记亲自出席档案工作会议，这是清华历史上第一次。新中国成立后，在党的领导下，清华正式建立了档案机构。档案，不仅真实地记录了学校发展的历史，而且成为学校育人的特色资源和管理工作的重要组成部分。
20世纪90年代初期，清华大学档案馆的成立申请和国家教委批复。
（清华大学档案馆藏）
清华档案最早可追溯到1909年。在清华学堂、清华学校、国立清华大学、长沙临大、西南联大及清华复员后的各个历史时期，保留下一些珍贵的档案史料。1964年学校成立档案室，1991年经国家教委发文批准成立档案馆，学校重要文献资料的收集归档、保存管理、查阅利用等制度逐步建立和完善，档案工作越来越受到重视。
目前，档案馆收藏有游美学务处和清华学堂建立的劄文等历史档案，有学校党政部门和各院系单位的文书档案，有历届学生的学籍卡、成绩单和研究生论文等教学档案，有重大研究项目的科研档案，有校园建筑图纸等基建档案，有生动记录学校活动的照片音像档案，有反映著名学者人生成就的人物实物档案，还有全校师生员工的人事档案……据2020年底统计，清华大学档案馆馆藏档案达20余万卷、近50万件。档案馆曾被评为全国档案工作优秀集体，晋升科技事业单位档案管理国家一级标准。
1996年，清华大学档案馆承办第13届国际档案大会“大学档案馆管理方法研讨会”。
（清华大学档案馆藏）
近几年来，档案工作更加受到重视。2017年6月8日，陈旭在全校档案工作会议上讲话指出：“做好档案工作是全校各单位的一项重要职责，这个观念要切实地树立起来。”档案馆坚持“依法治档”，加强规范管理，在全校100余个立卷归档单位共同努力下，已连续26年实现文书档案按期归档，近年来重要专项档案及时归档。在各地校友会等大力支持下，启动实施“清华史料和名人档案征集工程”，征集到近200名校友或其亲属等捐赠的档案史料逾万件。
档案有着重要的凭证价值和特殊的育人功能。学校各部门单位为了给管理、教学、科研、后勤等工作提供历史借鉴，需要到档案馆查阅档案资料；师生员工或其家属由于出国出境、财产继承、亲属投靠等事项，需要到档案馆开具各种人事档案证明。
仅2020年，档案馆提供各类档案利用就有7000多人次、15万余卷（件）。
2021年，在庆祝中国共产党成立100周年之际和党史学习教育中，档案馆等运用生动的档案史料资源，举办“党在清华园”展览。
充分挖掘档案内涵，档案馆还与校史馆等合作，编辑出版了《清华大学档案精品集》《清华大学碑碣匾额拓片集》《清华大学党代会史话》《我愿以身许国──“两弹一星”元勋中的清华人》等图书资料，推出了6届“清华史料和名人档案捐赠精品展”及“严谨 勤奋 求实 创新──清华大学优良学风档案史料展”“党在清华园──清华大学党史文献档案史料展”等，在校内外引起热烈反响。
今年起施行的新修订的《档案法》在总则中明确规定：“坚持中国共产党对档案工作的领导。”清华大学档案工作服务于党对学校工作的全面领导、“双一流”建设和清华精神传承发扬，在“存史、资政、育人”中发挥越来越大的作用。
（郑 妍 文）
