2026年8月14日上午，清华大学档案馆在馆104会议室召开2026年工作务虚会。会议由档案馆馆长孙海涛主持，档案馆领导班子成员、馆务会成员和特邀代表参会。本次会议结合巡视整改工作，围绕档案馆功能定位、数字化智能化转型、档案编研、人才队伍建设等核心议题开展深度研讨，历时三个半小时，进一步明晰了档案馆转型发展路径，凝聚了全员发展共识。
在研讨中大家一致认为，清华档案馆馆藏资源丰厚、历史脉络完整，这是档案馆长期发展的根本基础。立足新时代档案工作要求，档案馆要立足自身优势、补齐发展短板，推动档案工作从“保管好”向“利用好”深度转变。好的档案馆不仅要有丰富完整的馆藏，还要有安全适宜的保管条件、先进有效的技术手段、专业敬业的人才队伍和良好的服务作风。档案馆应在严守安全和权限规范的基础上，打通内部资源壁垒，优化库房保管条件，筑牢档案安全保护根基。同时主动对标行业先进，持续关注档案业务组织模式革新，积极吸纳前沿技术与成熟经验，持续优化业务体系与工作机制。
会议明确，数字化、信息化、智能化是档案工作转型的发展方向，也是《全国档案事业发展“十五五”规划》的要求。要扎实推进数字化专项工作，统筹存量档案数字化与增量档案常态化归档，探索电子文件源头归档、单套制归档等新模式，提升工作质效。依托智能设备、大语言模型等新技术，试点开展档案智能盘点、精准检索、知识关联和智能辅助编研工作，推动档案资源从数字化向数据化、知识化升级，围绕学校教学科研、校史研究、文化传播等场景开展精准化档案服务。
在档案编研工作方面，会议确立“有组织、小切口、持续性、人人参与”的工作思路，强调编研工作是档案资源开发利用的重要载体，优质选题是编研工作的关键，需立足清华特色馆藏，紧扣学校发展历程、国家重大主题，以小切口撬动大研究，避免大而空的选题模式。同时，编研工作要在资料汇编的基础上，强化史料考证、关联梳理、深度研究，彰显档案工作的专业性。馆内将搭建常态化编研工作机制，组建专项研究团队，由资深骨干牵头带队，引导青年馆员深度参与，在实践中熟悉馆藏、锤炼科研能力。此外，档案馆将依托人工智能技术提升史料检索、整理效率，坚守档案真实性、严谨性底线，持续打造专题化、体系化的编研成果，积极冲刺国家级档案文献遗产项目，打造清华档案特色品牌。
人才队伍建设与内部管理升级是档案馆长效发展的重要保障。会议充分肯定内部轮岗机制的重要价值，认为常态化轮岗能够打破业务壁垒、杜绝职业倦怠，帮助青年馆员熟悉全业务流程、拓宽工作视野。同时明确，轮岗工作需兼顾专业性与全面性，杜绝机械换岗、频繁换岗，通过业务标准化、流程规范化、经验常态化传承，降低岗位转换成本。针对青年人才培养，会议提出要搭建轮岗锻炼、项目攻坚、编研实践、专项培训多维成长平台，推动青年员工全方位掌握各类档案业务。要推动员工专业知识向实操能力转化，持续强化全员服务意识、责任意识与大局意识，锻造一支专业过硬、作风优良、综合素质全面的档案工作队伍。
下一步，清华大学档案馆将梳理细化本次务虚会成果，稳步推进数字化专项升级、智能技术试点应用、常态化编研、轮岗机制优化等重点工作，全力激活档案资源价值，以高质量档案工作赋能学校人才培养、教学科研和校园文化传承，为学校事业高质量发展提供坚实的档案支撑。
