6月9日，迎来第十九个 “国际档案日”，清华大学2026年全校档案工作报告会在主楼后厅举行。会议总结回顾2025年全校档案工作成效，部署安排2026年重点工作，开展业务学习、先进表彰与经验分享。全校各院系、各部处、各直附属单位文书档案员、人事档案员、科研档案员，各档案分室负责人、档案专岗工作人员以及档案馆全体工作人员共计200余人参会。
档案馆馆长孙海涛主持会议，并作主题报告。他带领大家共同学习了习近平总书记对档案工作的重要批示，系统梳理了过去一年学校档案事业发展情况，明确了2026年重点任务。过去一年来，我校文书档案实现了30年按期归档，举办清华史料和名人档案征集工程实施十周年纪念活动，征集数量再创新高。持续规范科研档案管理，修订多项科研档案管理办法，建立科研档案员队伍，形成“学校、院系、课题组”三级管理架构。圆满完成新生建档、材料归档、档案查借以及各类证明开具等人事档案工作，学生档案转递由传统机要通道调整为 EMS 渠道。校内文书、科技、人事档案查询利用和毕业生相关档案复印等业务上线校内 OS 系统，办事流程更加便捷高效。举办“在集体中成长-第27次校友工作会议专场”“博文约礼 行胜于言——香港中文大学与清华大学百年情”等多场专题展览，结合主题教育编印《清华好传统好作风案例汇编》《清华历史上政绩观表述选摘》等学习材料，充分发挥档案存史、资政、育人作用。会上对 2025 年档案工作表现优秀的单位予以通报表彰。
报告会上，四川省档案馆宣教处处长詹雪瑜以“用好用活档案资源 推动文化传承发展”为题，从找准目标定位、走向融合发展、探索智慧育人三个方面，结合地方档案工作实践，围绕档案资源活化利用、助力文化传承发展分享思路与经验。教务处邓伟作为文书档案员代表，讲述自己怀敬畏之心、守责任之心、抱同理之心的实践感悟；信息国家研究中心杨捍超立足科研档案岗位，从全面细致抓材料收集、规范严谨做整理编目、坚守担当促传承利用三个方面分享科研档案的工作体会；人事处李沙沙以 “静伴兰台卷 笃行档案人” 为题，溯源 “兰台” 文化，介绍人事档案全生命周期管理、档案审核风险防控等工作内容，诠释了档案工作者 “为党管档、为国守史” 的初心使命。
会议现场还向全体参会人员发放《清华大学2026毕业季学生档案转递服务手册》、“清华史料和名人档案征集工程”宣传册和编研书籍。
