2024年12月2日至3日，档案馆馆长孙海涛、副馆长朱俊鹏带领学校各立卷单位部分优秀档案员和档案馆部分馆员先后到浙江大学档案馆、西湖大学和杭州国家版本馆调研交流，并举办档案工作研讨会。
赴浙江大学展开调研交流活动
12月2日上午，档案馆一行来到浙江大学档案馆。浙江大学档案馆馆长王东全面介绍了档案馆整体情况，并结合馆藏《竺可桢日记》手稿申请第五批中国档案文献遗产名录的过程讲授了相关经验。双方就档案系统建设、档案馆文化属性、校史编写、档案的收集保管利用等问题进行了业务交流。
参观浙江大学档案馆库房
12月2日下午，档案馆一行参观了西湖大学（云谷校区）校史展览、Delta书院、未来产业研究中心的先进微纳加工与测试平台。西湖大学政策研究室主任、校长办公室副主任王慧敏向大家介绍了西湖大学的办学情况和档案室建设情况，双方就“双套制”归档、档案员队伍建设、基建档案收集和管理、科研项目档案管理标准等问题展开了深入的讨论。
赴西湖大学展开调研交流活动
参观西湖大学
12月2日晚上，档案馆一行在住地召开工作研讨会。档案馆副馆长朱俊鹏主持会议，希望大家珍惜学习机会，充分交流研讨，共同推动学校档案工作高质量发展。
朱俊鹏主持研讨会
生命学院张遥遥、研究生院孟羲、清华附中曹莉、核研院丁校勇、教务处邓伟先后分享了工作经验及体会。
研讨会代表发言及自由发言
张遥遥从与档案工作的结缘谈起，讲述了自己边学边干的经历，介绍了在总结中不断优化档案工作的经验；孟羲梳理了研究生档案的分类及概况，从学生、学校、用人单位的角度结合具体实例分析了研究生档案工作的意义和价值，并提出优化举措和未来展望；曹莉介绍了附中照片档案收集管理、音像档案数字化及利用的基本情况，重点讲述了充分利用新闻宣传员收集照片档案的好经验；丁校勇结合核研院情况，介绍了科技重大专项档案管理工作；邓伟从意义、责任、使命的角度分析了档案工作的“WHY”和“HOW”，强调档案工作要用“心”去完成。
在自由发言环节，与会人员就档案数字化及信息化建设、科研档案归、档案意识待提升、实物档案保管及归档、音像档案著录标准、档案修复等问题进行了交流研讨。
孙海涛在研讨会上总结发言
孙海涛在总结中表示，与会老师的发言充分体现了大家对档案工作的热爱，反映出各位档案员工作的主动性和专业性，希望今后大家抓住文化强国建设的重要机遇，进一步增强责任感、事业心，切实提升自身的档案意识和工作水平，努力做出“专业范”来。档案馆将坚持“请进来，走出去”，为大家搭建更多的学习交流平台。
清华大学档案工作研讨会
12月3日上午，档案馆一行参观了杭州国家版本馆。杭州国家版本馆党委副书记邬平福等为大家介绍了版本馆的基本情况和主要特色，并引导大家参观了馆内的多个专题展。
参观“杭州国家版本馆”展览
文：王宁、孙萌
