我校文书档案连续29年按期归档
截至6月28日，学校各院系、部处和直附属单位依照《档案法》《高等学校档案管理办法》及学校档案管理工作的有关规定，将2023年形成的文书档案收集、整理、归档，提前两天完成今年的立卷归档任务，创造了我校文书档案连续29年按期归档的佳绩。
全校124个立卷归档单位共归档文书档案2935卷，同时有38个单位归照片档案10867张、视频档案150个，音频档案7个。今年的文书档案归档工作还有以下几个特点：
第一、提前完成归档工作。《清华大学文书档案管理实施办法》规定，每年6月30日为文书档案归档截止日。今年6月29日和30日是非工作日，档案馆提前通过全校档案工作会、微信群、电话等多种途径，提前温馨提醒各立卷归档单位的档案员，规划好档案收集、整理和移交时间，各单位在6月28日之前完成文书档案和照片音像档案。
第二、完成重要专项档案归档。党政办归档习近平总书记给中国科学院院士、清华大学教授姚期智的重要回信专项档案。
第三、部分立卷单位的文书档案员主动询问归档内容是否齐全规范，并提前预约归档时间，请档案馆工作人员对拟归档的案卷进行鉴定与指导；部分立卷单位的文书档案员通过微信、邮件等方式，咨询本单位归档案卷的内容及归档要求等，积极主动完成归档工作。
第四、在今年立卷归档过程中，机关职能部门克服日常工作繁忙、时间紧张等困难，认真做好档案的立卷归档。今年归档总量较大的职能部处主要有：人事处（354卷）、研究生院（314卷）、科研院（212卷）、党办校办（155卷）。
第五、院系充分利用各自制定的“院系归档范围调查表”，保质保量按时完成今年的归档工作。今年归档较多的院系有：公管学院（67卷）、社科学院（55卷）、马克思主义学院（47卷）、教研院（37卷）、金融学院（35卷）、法学院（26卷）、环境学院（25卷）、计算机系（21卷）。
学校通过深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，学习贯彻新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》，召开全校档案工作会、举办档案研修班等，不断强化全校师生档案工作意识，不断提升档案工作队伍专业能力。在档案馆工作人员和全校档案工作者的共同努力下，推动我校档案工作高质量发展。
