截止到6月30日,我校各院(系)、部(处)和有关直附属单位遵照国家《档案法》,按照学校关于档案管理工作的规定,将2010年形成的文书档案收集、整理、归档,如期完成了今年的立卷归档任务。全校105个单位共向档案馆移交档案 2296 卷,创造了连续16年按期归档的佳绩。今年立卷归档工作的主要特点是:在做好常规性档案收集整理的同时,针对学校的中心工作和重大活动,着重做好了百年校庆年、第23次教育工作讨论会、学科国际评估中所形成文件材料的收集与整理工作。尤其是上半年正值百年校庆系列活动的高峰期,各单位工作异常繁忙,致使立卷归档工作有所延后,加之人员更换较为频繁,立卷新手多,增加了按期归档工作的难度。为了将反映我校重要历史阶段情况的档案材料及时收集归档,在圆满完成百年校庆工作同时,确保学校的日常管理基础工作顺利进行,各级领导高度重视今年的立卷归档工作,统筹安排并亲自参加文件材料的收集和案卷质量的审核;广大兼职档案员和立卷人员本着对清华历史负责的精神,不辞劳苦,加班加点,在档案馆的业务指导下,认真收集和整理档案,为按期完成立卷归档任务做出了贡献。
我校“百年校庆专项档案”的收集整理工作,在百年校庆组委会办公室和档案馆的组织协调及相关部门和有关人员的共同努力之下,正在按照《关于百年校庆档案管理工作有关事宜的通知》积极进行,将按照通知要求于今年年底前全部整理完毕并移交档案馆保存。