截止到6月30日，我校各院系、部处和有关直附属单位遵照国家《档案法》及学校档案管理工作的规定，将2012年形成的文书档案收集、整理、归档，如期完成今年的立卷归档任务。全校113个单位共向档案馆移交档案2219卷，创造了连续18年按期归档的佳绩。
各单位领导及广大兼职档案员、立卷工作人员具有较强的档案意识，将立卷归档工作列为本单位业务基础建设的重要组成部分，从对清华历史负责的精神出发，克服日常工作繁忙等困难，坚持不懈地做好立卷归档工作。特别重要的，一是配合学校机构设立和体制改革重大举措的实施，同步做好了相关文件材料的立卷归档工作，及时将撤销的人文社会科学学院档案及新成立的人文学院和社科学院档案收集归档。二是做好网络中心、电教中心、计算中心调整后档案的收尾工作，依照原机构的职能，分别将相应的档案整理归档。
档案馆本着寓业务指导工作于服务之中的宗旨，针对有些单位兼职档案员岗位变更较大的情况，及时健全与完善了全校文书档案工作网，采取灵活多样的方式对新上岗的兼职档案员进行了培训与指导，有效地确保了立卷归档工作的延续性。
