截止到6月30日，我校各院系、部处和有关直附属单位遵照国家《档案法》及学校档案管理工作的规定，将2011年形成的文书档案收集、整理、归档，如期完成今年的立卷归档任务。全校108个单位共向档案馆移交档案2738 卷，创造了连续17年按期归档的佳绩。
各单位领导及广大兼职档案员、立卷工作人员具有较强的档案意识，将立卷归档工作列为本单位业务基础建设的重要组成部分，从对清华历史负责的精神出发，克服日常工作繁忙等困难，坚持不懈地做好立卷归档工作。特别重要的，一是按照学校《关于百年校庆档案管理工作有关事宜的通知》，在收集整理2011年日常工作档案的同时着重收集整理了本单位百年校庆工作中形成的文件材料，与日常工作档案一并移交给档案馆，为百年校庆档案工作画上了圆满的句号。二是配合学校机构设立和体制改革重大举措的实施，同步做好了相关文件材料的立卷归档工作，及时将中国人民银行研究生部并入我校、成立五道口金融学院的档案收集归档。三是重点做好了网络中心、电教中心、计算中心撤并后档案的收尾工作，依照原机构的职能，分别将相应的档案整理归档。
档案馆本着寓业务指导工作于服务之中的宗旨，针对有些单位兼职档案员岗位变更较大的情况，及时健全与完善了全校文书档案工作网，采取灵活多样的方式对新上岗的兼职档案员进行了培训与指导，有效地确保了立卷归档工作的延续性。
