截止到6月30日，我校各院（系）、部（处）和有关直（附）属单位遵照国家《档案法》，按照学校关于档案管理工作的规定，将2009年形成的文书档案收集、整理、归档，圆满地完成了今年的立卷归档任务。全校97个单位共向档案馆移交档案2144卷，创造了连续15年按期归档的佳绩。
各单位领导及广大兼职档案员、立卷工作人员树立了较强的档案意识，将按期归档视为坚持制度化与规范化管理，记录和维护清华历史真实面貌的大事抓紧、干好；针对人员变动频繁，以及管理业务增加新内容造成立卷归档难度增大等困难，各单位在档案馆的业务指导下，采取有效措施，狠抓人员、责任、工作三落实，在承担日常工作的同时，收集整理档案，认真审核案卷质量，通过艰苦细致的工作确保了本年度立卷归档任务的顺利完成。特别是国学研究院、生命科学学院、教育研究院、低碳能源实验室、地球科学中心、数学科学中心、日本研究中心、清华长庚医院建设指挥部等新建或新更名的单位，均按照学校有关档案管理工作的要求，及时收集整理了新机构职能运作以来所形成的文件材料，做到规范建档和按期归档，适时纳入了全校档案工作制度化管理体系。
