6月9日是“国际档案日”。当天下午，清华大学档案工作报告会以“主会场+视频会议”的形式召开。校党委副书记向波涛出席会议并讲话。会议总结了2019年档案工作成绩，部署了2020年档案工作任务，表彰了档案工作先进单位，有关专家应邀作了专题报告。
全校档案工作报告会在“国际档案日”之际召开。（李运峰 摄）
档案馆馆长范宝龙主持报告会，并代表档案馆作了工作汇报。他说，我校档案馆目前馆藏档案达20余万卷、45万余件，全校有125个文书档案归档单位、12个档案分室，专兼职档案工作者430余人。他回顾了过去一年的工作进展，一是抓住重点，持之以恒做好各类档案的收集归档工作，归档文书档案2806 卷、照片档案4855 张、教学档案学籍卡 5503 张和研究生论文 1892 卷、科研项目档案182 卷、基建项目档案1581 盒、人事档案材料18716份，对校机关职能部门试行了档案工作考核，以《归档范围调查表》为抓手促进院系档案归档数量进一步增加，习近平总书记对清华的重要讲话批示来信、国庆70周年活动等重大专项档案及时归档；二是充分利用各类档案，为学校工作和师生员工服务，各类档案查借阅约3000人次，疫情期间推出“人事档案证明线上申办”方便了师生员工，启动新一轮大规模纸质档案数字化便于查阅利用、保护档案安全；三是加大力度，全面推进清华史料和名人档案征集工程，新增30位人物档案，并充分利用馆藏举办“优良学风档案史料展”等，产生重大社会影响。
档案馆馆长范宝龙作工作汇报。（李运峰 摄）
范宝龙表示，2020年要着力推进四方面工作。第一，在疫情防控常态化情况下，做好各类档案的收集管理；第二，迎接建党100周年、校庆110周年，持续推进“清华史料和名人档案征集工程”，利用档案资源、挖掘档案价值，发挥档案独特作用；第三，加强培训交流，促进档案工作队伍职业化、专业化建设；第四，实施档案信息化数字化建设项目，推进互联网新媒体等在档案管理利用中的应用，不断提升我校档案工作的质量和水平。
档案馆副馆长朱俊鹏、王晓莉分别宣读档案工作先进单位名单。（李运峰 摄）
报告会上，档案馆副馆长朱俊鹏、人事处副处长兼档案馆副馆长王晓莉分别宣读2019年文书档案、人事档案等工作先进单位名单。党委办公室、校长办公室、档案馆联合授予35个文书档案工作先进单位、10个照片档案工作先进单位、9个教学档案工作先进单位、6个科研档案工作先进单位荣誉证书，人事处、档案馆联合授予10个人事档案工作先进单位、10个学生档案工作先进单位荣誉证书。
校党委副书记向波涛讲话。（李运峰 摄）
校党委副书记向波涛在报告会上讲了话。他说，面对此次前所未有的新冠疫情，档案工作领域的老师们、同志们，与全校师生员工一道经受了一次“大考”，在认真做好疫情防控的同时，积极开展各项档案工作。他代表学校党委对全校档案工作的成绩表示充分肯定，对全体档案工作者表示衷心感谢。结合今年学校工作重点，他就档案工作提出了三点意见。
第一，持续加强档案工作的基础建设。他说，习近平总书记多次强调：“档案工作是一项基础工作，任务重且责任重大。”在档案工作的各个环节中，要持之以恒、毫不松懈地抓好档案的收集、管理，做到按期、及时、齐全、完整归档；要确保各类档案的安全保管，保证档案的实体安全和信息安全；落实人事档案的规范管理和安全转递，贯彻好新的《干部人事档案工作条例》。近期要特别做好疫情防控专项档案和应届毕业生档案转递等工作。
第二，大力加强档案工作的能力建设。向波涛说，明年是中国共产党成立100周年，也是我校党组织建立95周年，是我们校庆110周年。档案馆和各单位要密切配合、提早准备、精心谋划、抓好落实，积极发挥档案“存史、资政、育人”作用。各院系、各单位也要利用档案史料，把具有院系、学科、专业特色的文化挖掘好、宣传好、展示好，并配合支持学校开展“清华史料和名人档案征集工程”等。要积极推进“数字档案馆”建设，推进档案工作方式创新。
第三，切实加强档案工作的队伍建设。向波涛强调，这次学校机构改革和职工队伍改革中，进一步明确档案馆作为学校专业的档案工作机构，要充分发挥自身职能与作用；各单位在职工队伍的岗位设置中，也都明确了档案管理的岗位职责；同时，学校还在人事处等职能部门设置了专门的档案管理岗位，进一步理顺人事档案工作体制机制，强化相关部门在专门档案管理中的责任。要进一步完善我校档案工作的体系，加强专业培训与工作指导。
张斌教授作专题学术报告。（李运峰 摄）
报告会上，中国人民大学信息资源管理学院院长、教育部档案学专业教指委主任、中国档案学会副理事长张斌教授作了题为《基于知识管理的档案信息资源开发利用》的报告，从时代背景、档案管理新理念、以知识管理理念指导档案信息资源开发利用等三个方面，介绍了信息化、大数据背景下档案工作发展的新趋势。
会上，印发了《清华大学档案工作文献资料选编》（2020年版）和《2019年各单位文书档案归档情况通报》《2019年试行校机关文书档案考核工作小结》等。
受到表彰的档案工作先进单位代表和档案馆全体工作人员等近百人，在主楼后厅主会场参加报告会。全校各单位文书档案和人事档案工作主管领导、文书档案员和人事档案员，各档案分室负责人和工作人员，有关部门档案专岗人员等三百人通过“荷塘雨课堂”参会。
（郭静茹）
