4月22日下午，校党委副书记向波涛到档案馆调研，就进一步加强学校档案工作、在疫情防控常态化情况下做好档案归档和毕业生转档、解决档案馆库房紧张困难等提出意见。
向波涛首先实地查看了文书、人事、教学、科研、基建、音像、人物、实物等各类档案库房，以及查档阅览室、档案整理间、机房、捐赠档案展室等，慰问了在岗工作的档案馆各部门人员，听取相关介绍，并就档案馆藏、信息化建设、馆舍设施改造等与大家交流。
在随后举行的座谈会上，馆长范宝龙就档案馆工作做了简要汇报。他说，疫情发生以来，档案馆在做好疫情防控的前提下，一方面积极为全校师生同上一堂课、第18次科研讨论会等提供档案资料信息服务，另一方面及时保证学校人事、组织、学生就业等重要工作的查档需求，再一方面部署了疫情防控专项档案的收集归档工作。适应疫情防控常态化的形势，档案馆将研究落实每年6月档案常规归档的相关措施，通过网络等形式加强对基层档案员的沟通与培训，全力确保今年毕业生档案转递，研究新情况下档案服务利用的相关问题。档案馆副馆长兼文书档案部主任朱俊鹏、人事处副处长兼档案馆副馆长王晓莉、档案馆人事档案部主任代红和科技与人物档案部主任李运峰，也分别就档案数字化和电子档案归档、档案工作体系改革、毕业生档案、基建维修工程档案归档等问题汇报了相关情况。
向波涛对档案馆长期以来在任务重、人员少的情况下，扎实工作，做好档案收集、管理、利用，通过举办优良学风档案史料展，发挥档案作用、在校内外产生很大影响等成绩，给予充分肯定。他说，档案工作是一项基础性工作，有着特殊的重要性。在这次学校机构改革和人事改革中，除档案馆外，在人事处、教务处、研究生院、科研院等部门都设置的档案工作专岗，也体现了对全校档案工作的高度重视。档案馆要认真总结近年来工作的成绩与经验，在存史资政育人和推动学校文化建设中发挥更大作用。
对档案馆面临的库房饱和困难，向波涛希望档案馆抓紧提出解决问题的具体需求，学校一定想办法采取过渡性措施，保证今年档案的按期归档和安全保管，并针对现有档案库房整合度不够等问题，研究长远方案。针对工作人员短缺的问题，向波涛要求档案馆抓住此次职员队伍改革的契机，尽快补充人力，进一步改进工作模式、优化人员分工、提高队伍素质，并通过返聘离退休人员、用好勤工助学学生及档案整理加工外包等多种形式解决困难。对档案馆信息化建设中的一些问题，向波涛表示将协调有关部门进行研究，保障档案信息安全，并有利于档案资源利用。
向波涛强调，学校正在制定“十四五”事业发展规划，明年还将迎来110周年校庆，希望档案馆面向未来，做好规划，加强档案工作创新，探索形成适应新形势的学校档案工作体系，为学校办学留凭存史、不断积累宝贵的档案资源，积极作出更多的贡献。（代红）
