8月22日，清华大学档案馆全体人员身着整齐统一的清华标识T恤衫，在综合体育馆满怀热情迎接新生，顺利完成2018级新生档案现场接收工作。
每年的新生档案接收都是档案馆工作的“重头戏”。自2004年开始，档案馆优化新生的人事档案转接流程，每年到迎新现场集中收取新生自带档案。十五年来，不仅为新生提供了方便，也大大提高了档案接收效率和安全性。为配合学校对港澳台学生与内地学生趋同管理的实施，今年档案馆继续接收港澳台学生的档案资料，将其纳入到我校统招学生档案管理之列，此外今年报到的本科新生总数比去年增加一百余人，档案接收量今年继续加大。
档案馆根据学校迎新工作的总要求，克服人员紧张的困难，制订了档案接收工作具体方案，并专门召开全馆工作人员会议进行动员部署。21日下午和22日早晨6：30，档案馆部分“先遣人员”就到达综合体育馆迎新现场，张贴档案接收温馨提示，调试系统数据设备。全馆人员7：00准时到岗，积极配合，认真细致地接收每一名新生的档案材料，确保接收工作万无一失。
早上8时许，学校党委书记陈旭、副校长杨斌亲自来到档案馆迎新现场看望指导。陈旭仔细查看了学生档案接收过程，耐心询问学生档案中都有什么内容、各省份的材料是否一致等，最后陈旭书记对档案馆全体人员的辛勤工作表示慰问。
截止到22日20：00的初步统计，档案馆当天接收了3391名新生移交的档案，占新生总数的85.9%。此外，还有部分新生档案由中学直接邮寄到我校，部分新生按相关规定不需要向我校移交档案。
