8月22日,清华大学档案馆全体人员身着整齐统一的清华标识T恤衫,在综合体育馆满怀热情迎接新生,顺利完成2018级新生档案现场接收工作。
每年的新生档案接收都是档案馆工作的“重头戏”。自2004年开始,档案馆优化新生的人事档案转接流程,每年到迎新现场集中收取新生自带档案。十五年来,不仅为新生提供了方便,也大大提高了档案接收效率和安全性。为配合学校对港澳台学生与内地学生趋同管理的实施,今年档案馆继续接收港澳台学生的档案资料,将其纳入到我校统招学生档案管理之列,此外今年报到的本科新生总数比去年增加一百余人,档案接收量今年继续加大。
档案馆根据学校迎新工作的总要求,克服人员紧张的困难,制订了档案接收工作具体方案,并专门召开全馆工作人员会议进行动员部署。21日下午和22日早晨6:30,档案馆部分“先遣人员”就到达综合体育馆迎新现场,张贴档案接收温馨提示,调试系统数据设备。全馆人员7:00准时到岗,积极配合,认真细致地接收每一名新生的档案材料,确保接收工作万无一失。
早上8时许,学校党委书记陈旭、副校长杨斌亲自来到档案馆迎新现场看望指导。陈旭仔细查看了学生档案接收过程,耐心询问学生档案中都有什么内容、各省份的材料是否一致等,最后陈旭书记对档案馆全体人员的辛勤工作表示慰问。
截止到22日20:00的初步统计,档案馆当天接收了3391名新生移交的档案,占新生总数的85.9%。此外,还有部分新生档案由中学直接邮寄到我校,部分新生按相关规定不需要向我校移交档案。