1月11日中午，档案馆以“午餐学习沙龙”的形式，召开业务学习交流会，交流前一段时期馆内工作人员赴校外调研的情况。
会议由副馆长冯翠红主持，人事档案部郭故事、钱丹红和文书档案部薛四新分别介绍了外出调研学习的收获和体会，范宝龙馆长作总结发言。
郭故事汇报了武汉地区高校人事档案工作调研情况。首先，她通过介绍我馆人事档案工作的概况，阐述了此次调研工作的背景及目的；其次，从机构设置、工作职责、服务方式、人员配备等方面，介绍了武汉大学、华中科技大学、武汉理工大学三所高校的人事档案管理概况；最后，总结了此次调研活动对我馆人事档案工作的启示。
钱丹红介绍了参加教育部直属高校青年档案工作者论坛的情况。她按照会议流程，介绍了此次与会人员的讲话内容，传达了会议精神。一同参会的徐增辉结合个人体会，作了补充发言。
薛四新以大量生动的图片，介绍了赴美国考察访问，特别是前往斯坦福大学和加州伯克利大学交流学习的经过。首先，她讲述了在斯坦福大学胡佛研究院及图书馆交流的情况，包括其发展历史、馆藏、数字化程度、研究经费来源等；之后，详细介绍了两所大学与档案管理相关部门的设置，以及宗旨、藏品、馆藏目的、馆藏利用及展览等；最后，对比了中美档案工作在体制机制、馆藏资源、管理运行方面的异同。参加访美的朱俊鹏、李运峰、田里作了补充发言，分享了此次交流活动的心得体会。
馆长范宝龙在讲话中肯定此次交流会内容丰富，以后把这种形式的学习交流活动制度化。他希望大家在今后的外出交流活动中继续开阔视野，结合自身工作深入思考，进一步提高我馆的业务水平。
