11月29日下午，档案馆和科研院、文科处、成果知识产权办公室等共同组织的首场科研项目档案现场检查和交流会，在电子系馆罗姆楼5层会议室召开。由科研院院长周羽、档案馆馆长范宝龙共同率领的检查组，对信息学科相关院系的科研项目档案归档情况作了认真检查，对进一步做好科研项目档案归档工作进行了部署。
本次检查是按照学校科研档案管理自查和整改的先期安排进行的。针对我校科研项目档案存在的问题，今年4月，科研院院长周羽到档案馆调研交流，与档案馆相关负责人就解决科研项目档案遗留问题和今后加强归档工作等，进行了深入讨论和研究。7月，科研院、档案馆等联合发出了《关于开展科研项目档案管理检查和整改工作的通知》，对各单位科研项目档案自查与整改提出了具体要求。
检查交流会由科研院副院长邓宁主持。科研院院长周羽首先代表检查组对科研档案检查工作的背景进行了简要说明，希望通过现场检查和交流，提高认识，聚集共识，共同推进学校科研项目档案管理工作。
现场抽查了电子系罗毅教授主持的“高速、宽带集成光源中的微波与光波相互作用机理研究”和计算机系胡事民教授主持的“可视媒体的高效计算与系统”等2个“973计划”项目档案归档情况，项目组代表作了汇报。档案馆工作人员作了点评，结合2个项目的实例，以直观的形式为与会人员作了一次科研项目档案立卷归档的培训。
随后，电子系、计算机系、自动化系、微电子所、信研院、信息国家实验室等与会各单位代表汇报了院系科研项目档案管理的现状，特别是就立卷归档中的难点、问题等，进行了交流讨论。
交流结束后，周羽院长对下一阶段的工作提出几点要求：第一，科研项目档案检查工作要实现全覆盖，年内由检查组各部门主要领导带队，继续完成对所有院系科研档案自查和整改情况的分组检查；第二，科研项目档案工作的关口要前移，科研院相关部门要在教师申请项目时就将学校对科研项目档案管理的相关制度、规范印发给项目负责人，并在项目阶段性检查时给予项目组必要的提醒；第三，院系要按照学校档案管理的要求完善本单位科研档案的管理，并及时将科研档案管理方面的意见建议反馈给管理部门，以便共同推进。
范宝龙馆长代表检查组总结时指出，学校非常重视档案管理工作。今年是档案馆成立25周年，当年设立档案馆的一个重要目的，就是统一管理学校各方面的档案，而科研项目档案是其中的重要组成部分。范宝龙从“意识”“规范”“落实”三个方面发表了意见：一是各院系和广大教师要提高对档案工作的重要性认识，加强档案意识；二是档案管理有其自身的规范和标准，如完整性要求等，大家应努力遵守，同时要结合我校科研项目的特点，不断完善符合不同项目类型归档要求的管理办法和实施细则，从制度上保障科研项目档案管理工作可持续发展；三是加强落实，档案馆作为学校档案管理的职能部门，将做好协调、服务、培训等具体工作。
信息学院党工委书记、副院长张小平，科研院副院长岑松，文科处副处长段江飞，档案馆科技档案部主任李运峰等，参加会议并就相关工作发言。
