2016年10月11日中午，档案馆全体同志在馆内会议室举行业务学习交流会，薛四新、钱丹红、朱俊鹏三位同事分别为大家汇报外出学习交流情况，并结合实践谈了自身的感受和体会。
薛四新向大家汇报她9月4-10日赴韩国首尔参加第18届国家档案大会的相关情况，她首先介绍了ICA国际档案理事会的职能、目标及其每4年举行一次国际档案大会的基本情况；其次，分享了她本次参加首尔国际档案大会的体会和收获，最后给全馆同志介绍了她在大会上主题为“云数字档案馆评价体系”的发言内容。大家围绕本次首尔国际档案大会的主题“档案、和谐、友谊”（Archives, Harmony and Friendship）进行了热烈讨论。
钱丹红向大家汇报她5月7-9日参加大连地区清华校友庆祝校庆105周年活动的情况。清华大学原副校长岑章志老师在庆祝会上简要介绍了学校近年来的发展，并宣读了习近平总书记为庆祝清华大学建校105周年校庆发来的贺信，详细解读了习近平总书记对清华大学办学的肯定及对我国高等教育提出的殷切希望。会上还宣传了我馆档案征集相关情况。会后参观了大连交通大学、大连科技学院、大连世界和平公园和校友企业。
朱俊鹏向大家汇报他9月1-8日赴美参加“孙立人将军军旅生涯图片展”的情况。本次展览由中华文化发展促进会、美国弗吉尼亚军事学院等机构联合主办，9月3日在孙将军的美国母校弗吉尼亚军事学院（Virginia Military Institute）开展。此次展览由300多幅珍贵图片组成，分“立志向学、练兵抗日、远征缅甸、功成身退、缅怀纪念”五个部分，展出图片以宣纸为载体，生动再现了孙立人生平及中国远征军辉煌战史。此外，展览还包括一幅孙立人的巨幅画像及一幅反映中国远征军入缅作战历史全景的12米国画长卷《丰碑》。孙立人亲属、旧部、家乡代表、华人华侨、弗吉尼亚军事学院师生等百余人参加了3日的开幕仪式。展览将在弗吉尼亚军事学院展出一个月。朱老师还从弗吉尼亚军事学院获得数件孙立人将军在该校学习时的珍贵档案资料扫描件。
三位同志都表示，外出参加活动，既开阔了视野，提升了能力，又能够代表档案馆宣传清华档案工作，积极征集与清华有关的珍贵资料，推动我馆名人实物档案发展，获益良多。
