1月20日，全校各单位办公室工作会议在美术学院报告厅召开。常务副校长兼秘书长程建平出席会议并讲话，代表学校对全校各单位办公室工作人员的辛勤工作和默默奉献表示感谢，对进一步做好办公室工作提出了希望和要求。
校长办公室主任熊义志主持会议，并宣读了《关于表彰2014年办公室工作先进单位和先进个人的通知》。党委办公室主任吴剑平总结了党办校办一年来的工作。档案馆馆长范宝龙宣读了《关于表彰2015年文书档案工作先进单位的通知》，并就我校档案工作讲了话。
范宝龙说，在各单位共同努力下，我校各项档案工作不断取得新的成绩，文书档案实现了连续20年按期归档。长期以来，学校领导对档案工作高度重视，各院系、各部门负责人增强档案意识，广大兼职档案员、立卷工作人员认真负责，克服日常工作繁忙等困难，坚持不懈地做好档案工作。
范宝龙表示，做好档案工作意义重大。习近平总书记2015年7月30日在中央政治局就抗日战争的回顾和思考进行集体学习时讲话指出，抗战研究要深入，就要更多通过档案、资料、事实、当事人证词等各种人证、物证来说话。要加强资料收集和整理这一基础性工作，全面整理我国各地抗战档案、照片、资料、实物等,同时要面向全球征集影像资料、图书报刊、日记信件、实物等。要做好战争亲历者头脑中活资料的收集工作，抓紧组织开展实地考察和寻访，尽量掌握第一手材料。范宝龙强调，习近平总书记的这一重要讲话精神，对做好各方面的档案工作都有指导意义。
范宝龙指出，档案工作是各单位办公室工作的重要职责之一。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》；教育部也在制订落实中办国办意见、加强高校档案工作的相关文件。2016年，是我校档案馆成立25周年。希望各单位发扬我校重视档案工作的优良传统，把档案工作做得更好，今年特别在四个方面支持我校档案工作的发展。
一是切实加强档案队伍建设。在各单位支持下，我校已建立了一支专兼职结合档案员队伍，各单位不仅有文书档案的兼职档案员，还有人事档案、科技档案的兼职档案员，过去我们每年表彰文书档案工作先进单位，以后要扩大表彰范围。借档案馆成立25周年的契机，总结我校档案工作的优良传统和经验，增加档案业务培训，强化办公室工作人员档案意识，不断加强我校档案队伍建设。
二是大力加强人物实物档案征集。档案馆有人物、实物档案，专门收集整理我校名人档案。今年在部分院系的支持下，我们收集到了一些院士、知名校友的珍贵档案资料。希望各院系支持名人档案征集工作。今年在纪念抗战胜利70周年之际，校长邱勇、校党委书记陈旭等校领导集体到校史馆参观“抗战烽火中的清华”专题展，表示清华有丰富的历史和文化，要深入挖掘和整理，这些历史和文化对清华第二个百年的发展是宝贵的财富。
三是做好图片档案的收集工作。过去档案馆的照片档案主要来自宣传部。随着技术的发展，反映各院系、各部门重要工作、重要活动和学校发展变化的很多照片散布在学校各个单位，希望各单位档案工作人员在整理文书档案中，除了纸质档案外，也要注意收集整理图片档案以及音像档案，及时送交档案馆。
四是开展学科、院系和部门发展史的编纂。百年校庆以来，我校校史研究和编纂工作取得许多新进展，校史馆的百年校史展览每年接待数万人参观，新版《清华大学志》今年即将出版。在此形势下，院系史的研究和编纂工作亟需加强和统筹。档案馆有丰富的史料资源，校史馆有丰富的编研经验，可以为各院系发展史的研究和编纂提供有力的帮助。
各院系、部处、单位主管办公室工作的领导和办公室主任、办公室工作人员代表等参加了会议。
