11月10日,由国家电子文件管理部际联席会议办公室立项、北京市档案局和我校档案馆共同承担的国家标准“档案管理信息系统通用功能要求”研究项目启动会在档案馆举行。
项目研究的主要内容是,梳理档案管理机构的业务流程,分析当前市场上档案管理系统的产品功能及其在档案管理业务中的应用状况和存在的问题,研究标准的档案管理信息系统应具备的一些共性功能,为厂商研制功能齐全的、便于实施的档案管理信息系统提供指南,为档案机构快速有效地建设和使用档案管理系统提供解决方案。项目的研究成果将提交制订国家标准,在全国档案系统进行宣贯和实施,进而促进各行各业档案信息化工作的科学、规范和有效地开展。
我校档案馆副馆长冯翠红主持启动会。我校档案馆范宝龙致辞,感谢北京市档案局对清华档案工作的支持和帮助,希望通过这一项目的研究,进一步促进清华档案馆的信息化建设。
国家电子文件管理部际联席会议办公室有关负责人张静介绍了国家开展电子文件管理的战略计划和近几年的工作进展,代表张定华处长对项目研究工作提出具体要求,希望承担单位高度重视,项目组齐心协力,按计划高质量地完成研究任务,并积极推动项目成果作为国家标准发布。
项目负责人、北京市档案局副局长陶水龙就项目的总体情况做了介绍,并结合北京市区域性数字档案馆的建设情况,阐述了这一项目的开展对档案行业的重要影响力,指出档案系统功能的梳理和总结将会大大促进档案信息系统的规范化研制、档案信息化工作的高效率实施。我校档案馆承担该项目的负责人薛四新详细介绍了本项目研究的背景、任务、预期成果、工作计划和分工。项目组成员、北京市档案局信息化处田雷介绍了北京市数字档案馆的研究和建设成果,表示前期所形成的系统需求分析和功能要求将融合到这一项目中,以缩短项目的研究周期。随后,项目组成员围绕前期研究的标准(草稿)框架等进行了讨论,在项目的研究边界、研究内容、关键术语、框架结构和内容组织等方面达成初步共识。
北京市档案局信息化处处长刘月娥等也参加了项目启动会。