9月21－22日，档案馆、校史馆一行6人在档案馆馆长、校史馆馆长范宝龙，档案馆副馆长冯翠红带领下，到上海市部分高校档案馆、校史馆学习考察，就名人档案征集等工作与兄弟院校同仁交流。
在华东师范大学档案馆，华东师范大学档案馆馆长、校史党史办主任汤涛就档案馆机构设置、工作机制、档案创新工作、名人手稿等特色馆藏资源、声像档案大型存储利用平台建设，以及近年来的档案编研和校史研究、档案文化传播等几个方面做了详细介绍。副馆长魏明扬、保管利用室副主任吴李国、校史党史办副主任林雨平等，也就数字化加工、实物档案库房建设等问题，介绍了情况。接着，参观了档案库房和名人捐赠展览。
在同济大学档案馆，同济大学档案馆馆长朱大章全面介绍了档案馆的工作思路、资源建设、信息化建设、队伍建设、利用服务、档案宣传、档案研究与开发、内部管理等方面的情况。周玮副馆长陪同参观了档案馆库房，特别是人物和实物档案特藏室。
在上海交通大学航运博物馆，档案馆馆长、党史校史研究室主任盛懿介绍了档案馆和校史研究室的基本情况，档案馆副馆长袁继军介绍了人物档案收集、藏品管理、网上信息收集检索等方面的做法和经验，校史研究室副主任欧七斤介绍了口述史研究、人物访谈等工作，档案馆副馆长丁东锋陪同参观了上海交大校史博物馆。
在两天时间内，两馆一行深入调研，与三校同仁就人物档案征集、保管、利用，口述史采集范围、工作流程以及档案馆、校史馆基本建设等深入讨论、交流。此外，还参观考察了上海交通大学钱学森图书馆和宋庆龄故居纪念馆。
档案馆文书档案部主任朱俊鹏、科技档案部主任李运峰、校史馆研究人员刘惠莉和冯茵等参加了活动。
