8月19日，档案馆全体人员身着整齐统一的具有清华标志的T恤衫，在综合体育馆迎新现场接收新生档案。当天，共有3100余名新生的档案顺利移交到档案馆。
接收新生档案是档案馆一年一度的重要工作之一。由于时间集中、工作量大、保障档案安全要求高，除专门负责这一工作的人事档案部外，档案馆统筹调动全馆力量，参与现场迎新的收档工作。
为做好充分准备，档案馆于18日上午专门召开全馆工作人员会，安排迎新工作，进行具体分工，强调注意事项。18日下午，部分人员前往综合体育馆布置现场，悬挂了“清华大学档案馆欢迎新同学”的横幅，还在醒目位置张贴“温馨提示”，放置了指示牌。19日，全馆人员早上7：00就来到现场，按照档案接收、装运、现场输导等流程，有条不紊地进行现场接收档案工作，一直工作到晚上8：00。上午8点半，邱勇校长亲临档案接收现场检查工作并亲切慰问档案馆工作人员，要求安全、高效地做好档案接收。
档案馆自2004年开始每年在迎新现场集中收取新生自带档案，并实现了零差错接收。十余年来，此项工作不仅为新生提供了方便，也大大提高了档案接收效率。
