7月24日,我校2015年暑期毕业生集中转档工作结束。应转出的全部毕业生档案,将于7月27日送往北京机要通信局。
今年5月,在毕业生档案大规模转递工作即将启动之际,有关部门曾发文提出,从今年起不再通过机要通信方式转递大学毕业生档案。为保证档案转递安全,参照有关规定,我校档案馆立即向学校领导报告有关情况,并与兄弟院校一起积极向上级部门反映意见。6月24日,教育部、人社部和国家邮政局相关部门联合发文,要求今年仍可通过机要通信转递高校毕业生档案,从而有效保证了档案安全。
由于以上情况,今年的毕业生档案转递工作时间更为紧张。为保证毕业生档案及时、准确、齐全地发往用人单位,档案馆人事档案部全体工作人员在时间紧、任务重的情况下,加班加点,认真做好档案材料的接收、归档、审核、整理发送工作。
从7月1日正式启动暑期毕业生档案转递工作以来,档案馆共接收各院系送交毕业生档案材料6877份,接待毕业生来人来电咨询1500余人次。经过审核、整理、封装,共有3365名毕业生的档案通过机要通信发往全国各地用人单位,圆满完成了2015年暑期毕业生集中转档工作。