2007年12月25日,清华大学2007年文书档案工作研讨会在理学院报告厅召开。本次会议主题是:以十七大精神为指导,贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓创新,依法治档,规范管理,开创清华文书档案工作新局面。
会议由档案馆馆长白永毅同志主持。档案馆副馆长谢立军同志做题为“落实科学发展观 开创文书档案工作新局面”的工作总结。
2001年11月清华通过国家档案局考核评估,晋升为国家一级档案管理单位。“十五”期间,在学校领导高度重视,各单位大力支持下,全校档案工作人员共同努力,圆满地完成了各年度的立卷归档任务,保证了学校文书档案工作不断创新,学校档案事业稳步发展。主要成就包括:实现连续12年按期归档,建立了专项档案归档制度,完成了归档期限改制工作,完善了新建单位归档机制,规范了分室附属单位管理,促使档案馆的工作稳步发展。
随着学校各项事业快速发展,档案工作也面临着新的形势,因此出现了许多新的问题。如各单位档案工作发展不平衡,文书档案收集难现象仍突出,归档数量质量有待继续提高等。
2006年档案馆制定了学校档案事业“十一五”发展规划,主要任务有:增强档案意识,坚持依法治档;深化档案利用 拓展服务功能;加强队伍建设,提高业务水平;加快信息化建设,实现现代化管理等。
全校各部处、院系主管领导及兼职档案员130余人参加了会议。工物系副系主任王忠、体育部副主任马新东、公管学院办公室主任谢矜、评估办公室副主任赵洪、研究生院管理办公室崔艳萍、人事处办公室肖宝华等同志做大会交流发言。党委常委、党办主任王岩同志出席了会议。
学校常务副校长、秘书长陈吉宁同志出席会议并讲话。他充分肯定了学校文书档案工作取得的成绩,代表学校对全校专兼职档案工作人员表示感谢,并对今后工作提出了希望和要求:各单位要高度重视档案工作,站在“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的高度,努力做到三个落实:一是人员落实,配备专兼职档案工作人员,加强培训;二是责任落实,进一步明确各单位档案工作人员的责任;三是工作落实,把档案工作做到实处,逐步规范化、系统化和制度化。学校即将启动 2011年百年校庆工作,要以此为契机,加强学校的档案工作,加快挖掘和抢救学校早期珍贵历史档案,把清华百年的历史全面地展现给世界。
档案馆馆长白永毅主持会议
常务副校长、秘书长陈吉宁出席会议并讲话
会场
档案馆副馆长谢立军做工作总结
工物系副系主任王忠发言
体育部副主任马新东发言
公管学院办公室主任谢矜发言
评估办公室副主任赵洪发言
研究生院崔艳萍发言
人事处办公室肖宝华发言