11月25日，清华大学档案分室工作交流研讨会举行。这是我校首次召开的档案分室工作专题会议。校党委副书记向波涛出席会议并讲话。各档案分室负责人就如何加强档案分室工作，进行了全面交流和讨论。
向波涛首先代表学校对档案分室全体工作人员长期以来为学校档案工作作出的辛勤努力表示衷心感谢。他说，档案分室是学校档案工作的重要组成部分。上世纪80年代中期学校成立档案馆时，就明确的分室的设置与建设要求。2017年，档案馆制定了《清华大学档案馆分室管理实施办法》。各分室负责若干特殊门类或特殊单位的档案收集、整理、保管、提供利用等基础性工作，与学校的中心工作和师生员工的切身利益息息相关。要充分认识到分室档案工作的重要性，在“存史、资政、育人”方面充分发挥作用。
向波涛对加强档案分室建设、提高分室工作水平，提出三点希望和要求。第一，明确档案分室的岗位设置和人员配置，加强分室档案工作队伍建设；第二，坚持依法治档，完善档案分室工作制度，认真做好分室档案的收、管、用；第三，进一步加强档案馆与各分室之间的协调沟通，统筹管理和利用好全校档案资源。他希望档案馆和各档案分室抓住全校认真学习贯彻十九届五中全会精神、制定“十四五”发展规划、迎接110周年校庆这一契机，认真总结“十三五”期间档案工作取得的成绩和经验，扎实做好档案馆和档案分室“十四五”规划编制，围绕学校中心工作，深化改革、携手并进，加强档案资源管理体系、利用体系、安全体系建设，使学校档案管理更加规范、档案工作在学校各项工作中的基础性作用进一步提高，在学校弘扬清华优良传统和双一流建设中发挥更大作用。
交流研讨会上，财务处、实验室管理处、信息化技术中心、党委宣传部（新闻中心）、清华大学出版社、美术学院、深圳国际研究生院、附属中学、附属小学、第一附属医院、第二附属医院、北京清华长庚医院等12个档案分室分别从基本情况、工作特色、存在问题和发展规划进行交流发言。
馆长范宝龙作了总结讲话。他代表档案馆回应了各分室交流发言中提出的若干问题与建议，表示要把分室建设作为档案馆的一项重要工作，采取有效措施，切实加强对分室工作的协调指导、资源统筹、交流合作，努力提高分室工作的质量和水平。
档案馆副馆长朱俊鹏主持会议。会计核算中心主任柏淑娟、会计核算中心副主任夏曼、党委宣传部副部长戚天雷、附中党委副书记张洁、深圳国际研究生院院长助理宋岩等档案分室主管领导参加了会议。会议以“主会场+视频会议”的形式举行，各档案分室负责人和工作人员代表、档案馆有关部门工作人员等40余人在档案馆主会场参会，深圳国际研究生院分室代表和其他档案分室的部分工作人员等通过视频参会。
