为了进一步优化审批流程，“档案利用审批”“复印毕业生入党志愿书审批”于6月9日正式上线学校的在线服务系统，校内档案利用申请正式告别纸版介绍信。
“档案利用审批”可以服务文书、科研、人事等各类档案利用，各单位按照规定的申请审批权限线上办理后就可以入馆利用。“复印毕业生入党志愿书审批”也由原来的线下审批改为线上申请审批。具体申请审批方式及相关事项如下：
一、服务入口
申请人、审批人可以通过浏览器或者微信公众号登录学校在线服务系统进行申请、审批。
（一）浏览器方式
登录 info.tsinghua.edu.cn，依次进入「应用导航」-「办公」-「在线服务」，通过选择“所属机构”或者搜索的方式找到服务入口。
（二）微信公众号方式
关注并进入「清华大学信息服务」公众号，打开「在线服务系统」，通过服务筛选或者搜索的方式找到服务入口。
二、申请审批
“档案利用审批”涉及档案门类较多，需要按照提示说明进行选择，不同事项将走不同审批和办理路径，单位审批涉及并行审批人的，申请人可以选择审批人。“复印毕业生入党志愿书审批”根据提示申请即可。
审批人可根据系统提请进入服务进行审批。审批状态可在服务中查询。
三、注意事项
（一）两个服务所涉及的不同业务对申请人查借阅人、审批人的身份、审批流程等有不同的要求，申请审批时请阅读相关提示说明。
（二）单位审批人中“部门正职“”党委书记““单位办公室负责人“等从学校系统中自动加载，其他的预置了”文书档案员“”人事档案员“，各单位可根据工作需要进行维护。
四、咨询方式
文书档案部：电话62782476，张老师
科技和人物档案部：电话62787068，郭老师
人事档案部：电话62797880，田老师
