各单位：
根据北京市和学校近期疫情防控政策，以及学校相关工作要求，结合档案工作实际，对近期档案相关工作作出如下安排：
一、党史学习教育专项档案收集归档
按照清华大学党史学习教育领导小组办公室《关于党史学习教育专项档案收集归档工作的通知》（清教办发〔2022〕1号），党史学习教育专项档案应于5月底完成归档。考虑到当前校园封闭管理的实际情况，经学校同意，党史学习教育专项档案归档时间，推迟到校园封闭管理措施调整后另行安排。请各单位按照原通知要求，利用居家办公、线上工作的方式，继续抓紧做好相关档案收集整理工作。
联系人和咨询电话：张利 62782476、代红 62785843
二、各类档案常规归档工作
按照国家档案法律法规和我校档案管理制度规定，每年6月30日前应完成上一年度的文书、照片、教学、科研等各类档案归档工作。今年是否因疫情原因调整归档截止时间，视后期疫情防控政策变化决定。请各单位在居家办公可能的条件下，尽量抓紧做好相关档案收集整理等工作，力争如期完成归档。
联系人和咨询电话：
文书档案和照片档案：张利 62782476，代红 62785843
教学档案：贾磊 62782492
非密科研档案和基建档案：田里 62783490
国防科研档案和研究生涉密论文档案：郭故事 62787068
三、毕业生人事档案相关工作
为确保广大毕业生顺利毕业，在疫情防控校园封闭情况下，档案馆与有关部门统筹协调，采取特事特办的方式，落实毕业生相关档案工作。
1. 用人单位查阅毕业生档案事宜，由学生职业发展指导中心和档案馆协调安排。在东南校门外的华业大厦设立档案馆临时办公点，经学生职业发展指导中心根据地方政府防疫最新要求和楼宇人员容量限制统一审批后，审批通过的用人单位可在约定的时间内前来查档。
联系人和咨询电话：何雪冰 62792780（学生职业发展中心） 李延召 62782568（档案馆）
2. 毕业生预备党员转正借出入党志愿书事宜，由党委组织部和档案馆协调安排。以院系为单位，各院系党委分别指定一位住校的党员干部专门负责，在指定的时间内，到档案馆统一办理入党志愿书借出；而后在6月30日前，再按照指定的时间统一归还。
联系人和咨询电话：胡雪阳 62792991（组织部） 李延召 62782568（档案馆）
3. 毕业生档案材料移交归档和档案集中转递事宜，视疫情防控政策变化情况，临近时另行安排。
四、国际档案日系列活动
6月9日是国际档案日。为总结和部署档案工作，帮助广大师生员工了解和认识档案、更好地发挥档案“存史资政育人”作用，学校将召开一年一度的全校档案工作报告会，并根据国家档案局和教育部办公厅相关通知要求，组织全校档案员参加“喜迎党的二十大·档案颂辉煌”主题征文，面向全校师生开展档案知识竞赛等活动。具体事宜另行通知。
档 案 馆
2022年5月31日
