根据学校《关于秋季学期开学相关安排的通知》《近期教职工疫情防控相关工作安排的通知》要求，结合档案馆工作实际，在严格落实疫情防控各项要求，确保档案馆和教职工个人安全的基础上，对外查借阅采取预约服务方式，近期查借阅预约服务安排如下。
一、校内单位查借阅档案服务
校内单位因工作需要查借阅人事、文书、教学、科研、基建、照片等各类档案，请分别按照相关档案的管理办法，开具介绍信，并经相关管理办法规定有审批权限的负责人签字批准，然后通过电话方式预约时间，到档案馆查借阅。
二、校外单位查借阅档案服务
校外单位因工作需要查阅我校人员的人事档案，请按照《清华大学人事档案查借阅实施办法》的规定，首先凭介绍信到被查阅人所在院系或该办法规定的校内相关单位，由该校内单位有审批权限的负责人签字批准、该校内单位盖章同意，并由该校内单位联系档案馆预约到馆时间、联系学校有关部门履行进校审批手续。然后由校外单位查阅人凭上述批准材料和查阅人工作证件，进校来馆查阅。
校外单位查阅本馆其他类别的档案，目前暂不受理。
三、校内师生员工开具人事档案证明服务
由于人事档案材料多、内容杂，开具人事档案证明需要进行调取档案、查阅核实、录入打印等一系列操作，为避免人群聚集，便利师生，档案馆人事档案证明实行在线申办。符合《清华大学人事档案办理证明实施办法》，需开具出生、曾用名、亲属关系、无刑事制裁等证明材料和复印非清华就读期间成绩单的师生，可通过https://www.wjx.cn/jq/78431576.aspx网上申办，按照该网页中说明的相关办法办理。
四、预约电话
文书档案部（文书、教学、照片等类档案）62785843
科技档案部（科研、基建等类档案）62789651
人事档案部（人事档案）62782568
五、注意事项
查借阅档案者应按照预约时间来馆。入馆时，须经体温检测为正常体温，并凭有效身份证件登记。校内人员使用“清华紫荆”地点扫码登记，核验身份及健康状态没有问题后进馆；校外人员进行“北京健康宝”地点扫码登记，验证健康状态没有问题后进馆。
查借阅过程中，请自觉佩戴口罩，与其他查借阅人员保持1米以上距离，保持档案阅览室的良好秩序，遇紧急特殊情况时服从工作人员疏导。
如同一时间预约人员较多时，档案馆各部须采取限流措施，与查借阅人员改约其它合适时间来馆。
档 案 馆
2021年8月9日
