各单位：
今年是新修订的《档案法》施行第一年。根据《档案法》《高等学校档案管理办法》及清华大学档案管理相关规章制度规定，每年6月30日是我校上一年文书档案等归档截止时间。现将2020年文书档案、照片档案等归档的相关事宜通知如下：
1.今年应归档的文书档案，包括2020年1月1日至12月31日期间各归档单位形成的列入归档范围的所有档案材料。各立卷单位对应归档的档案材料，按照《清华大学文书档案管理实施办法》的业务规范和质量要求，认真整理立卷，于6月30日前向档案馆移交归档。
2.新冠肺炎疫情防控是2020年的重要工作。各单位在进行去年文书档案整理立卷的过程中，要把疫情防控专项档案列入其中，将2020年形成的疫情防控工作相关档案一并移交归档。
3.照片档案是档案的重要类别。从今年起，要求各单位都要移交归档照片档案。请各单位按照《清华大学照片档案管理实施办法》中规定的归档范围和整理规范要求，进行照片档案的收集、整理，与文书档案一起完成照片档案移交归档。
4.各单位在档案整理立卷和移交归档中有何问题，请及时与档案馆联系。
文书档案联系人：张利（82476，zhanglisgy@tsinghua.edu.cn）
照片档案联系人：沙俊平（84665，sjp@tsinghua.edu.cn）
档案馆
2021年6月15日
关于做好2020年文书档案照片档案归档的通知（附件：相关档案管理办法）.pdf
