关于2012年暑期毕业生档案材料移交的通知
各院（系）：
为了保证毕业生的档案能够材料齐全、及时、准确的发送到用人单位，移交毕业生档案请注意如下事项：
一、 毕业材料包括：
1、 本科生：毕业生登记表、成绩单。
2、 研究生：学位审批材料、毕业生登记表、成绩单。
二、 党员材料：入党志愿书、转正申请书等，并请用铅笔在志愿书右上角标注学生学号。
三、 奖（奖助）学金申请审批表。
四、 移交毕业生归档材料应手续齐全，不要漏盖公章，每位毕业生材料请放在一起，本科生材料夹在毕业生登记表内，并请用铅笔在毕业生登记表右上角标注学生学号。研究生材料夹在学位审批材料内。填好清单（清单表格可在档案馆网站相关下载区下载），按学号顺序排列，并请提交电子版清单一份，发至daih@tsinghua.edu.cn。请认真核对，核实无误后，以院（系）为单位，送交档案馆人事档案部。
五、 委培定向生、留学生、港澳台学生档案材料档案馆不接收。
六、 移交档案截止时间：2012年7月6日。
七、 移交地址：档案馆215房间。联系电话：62797880 62782133
清华大学档案馆
2012年7月2日
1、 研究生毕业材料移交清单
2、 本科生毕业档案材料移交清单
3、 入党材料归档清单
