清华大学即将迎来百年华诞，百年清华孕育出了许多著名学者和学术大师，他们取得的成就令人叹服，他们的治学精神令人钦佩。大师们的工作成果(文字、影像、实物等)是清华大学的宝贵财富，是教育青年学生的好素材。为使这些珍贵的资料能够永久完整地保存下来，使它们更好地发挥研究清华历史、教育后人、弘扬清华精神的作用，档案馆于1990年开始设立人物档案，配备专人负责收集整理，至今已收集了刘仙洲、陶葆楷、叶企孙、粱思成、张维、张光斗、潘际銮、夏翔、汪家鼎、吴佑寿等近60位人物档案资料，并成功举办了刘仙洲、钱钟书等专题展览。
人物档案资料主要来源于本人及家属、同事、学生的捐赠。具体建档对象、征集范围、保管原则如下：
4．在国内外有一定声誉或对学校发展做出突出贡献的知名人士。
1．记载本人生平的材料：生平传记、日记、活动记录、履历、书信；他人撰写的回忆文章、回忆录及宣传报导材料。
2．反映本人对科教、文化事业所做贡献的材料：专著、译著、正式出版的教材、重要讲义、教案、学术论文、咨询建议、笔记、手稿、作品等，以及本人用过的有保存价值的直接的参考书或参考资料。
3．证明本人身份、荣誉的证件、证书、证章、奖状、奖章、奖品、聘书、任命书、委任状、代表证等。
4．反映本人工作和社会活动情况的音像材料：照片、底片、唱片、录音带、录像带、影片、光盘等。
5．知名人物使用过的有保存价值的实物及他人赠送的礼品等。
档案馆根据《档案法》要求，对所征集的人物档案资料进行规范整理和保管，并确保档案材料的完整和安全。对于捐赠人，将以清华大学名义颁发捐赠纪念证书。保证捐赠人享有优先利用权，并维护其合法利益。
我校档案馆被国家档案局评为一级馆，安全防范技术全面、管理制度严谨，是人物档案很好的永久保存场所。
人物档案将在2011年百年校庆工作中发挥重要作用，希望相关人士积极向档案馆捐赠名人资料。对您的支持，谨致诚挚谢意。具体事宜，请与档案馆科技档案部联系。
电子邮箱：sjp@mail.tsinghua.edu.cn
