各单位：
根据《档案法》《高等学校档案管理办法》和清华大学档案管理相关制度规定，每年6月底是我校上一年文书档案的归档截止时间。现将2019年文书档案、照片音像档案等归档的相关事宜通知如下：
1. 今年应归档的文书档案，包括2019年1月1日至12月31日期间各归档单位形成的列入归档范围的所有档案材料。
2. 各立卷单位按照2020年6月底前归档的时间进度，对应归档的档案材料进行整理立卷。整理立卷的业务规范和质量要求，参见《清华大学文书档案管理实施办法》。
3. 各单位产生的以上归档范围内的照片音像档案，应同时整理归档。档案整理的规范要求，参见《清华大学照片档案管理实施办法》。
4. 根据疫情防控的发展情况，各立卷单位向档案馆归档移交档案的具体时间和方式，在6月底前另行通知。
5. 按照国家档案局、北京市档案局相关通知要求和《清华大学重要专项档案收集归档实施办法》，我校于3月发出了《关于做好新冠肺炎疫情防控专项档案工作的通知》，要求疫情防控专项档案在疫情结束后一个月内完成立卷归档。请各单位在做好去年文书档案整理立卷的同时，抓紧进行疫情防控重要专项档案材料的收集整理，待疫情结束后及时归档。
6. 各单位在档案整理立卷中有何问题，请及时与档案馆联系。文书档案联系人：张利（82476，zhanglisgy@tsinghua.edu.cn），照片音像档案联系人：沙俊平（84665，sjp@tsinghua.edu.cn）。
档 案 馆
2020年5月6日
