为了保证2019届暑期毕业生的档案能够及时、准确地发送到用人单位，请各院系做好相关工作，及时将毕业生档案材料移交至档案馆。移交毕业生档案请注意如下事项：
1. 毕业材料：毕业生登记表；成绩单；学位审批材料（研究生）等
3. 调档函：到外校读研的毕业生需提供拟就读学校的调档函
1. 整理材料：移交毕业生归档材料应手续齐全，加盖公章。每位毕业生材料请放在一起，本科生材料夹在毕业生登记表内，研究生材料夹在学位审批材料内。入党材料夹在入党志愿书内。
2. 填写学号并排序：所有材料请用铅笔在封面的右上角写上学号，按学号顺序排列。
4. 移交档案：各院系核实无误后，将整理好的档案材料与纸质清单一起送交档案馆人事档案部。
1. 档案馆不接收委培定向生（少数民族骨干计划生除外）、留学生毕业材料。
2. 港澳台学生的档案材料与统招生一并移交档案馆。
六、移交档案截止时间：2019年7月10日。因档案转递工作程序严格，为保证毕业生档案的按时发送，请各单位将相关材料尽早移交档案馆。
七、移交地址：档案馆215房间。联系电话：62797880 62782133 62782568。
