今年6月，学校召开全校档案工作会议，校党委书记陈旭到会讲话，要求全校树立起“做好档案工作是各单位重要职责”的观念，切实加强档案工作。根据全校档案工作会议要求，11月22日又专门召开了院系文书档案工作交流研讨会，对进一步明确院系文书档案的归档范围、提升归档质量等，进行了交流和部署。
为落实上述会议精神，加强和改进院系文书档案工作，确保院系文书档案完整、及时归档，请各院系文书档案员尽快向本单位主管文书档案工作的领导，汇报院系文书档案工作交流研讨会的有关精神，并希望各院系主管文书档案工作的领导，召集本院系文书档案相关工作人员，就本院系文书档案归档的具体范围及做好今后的文书档案工作等，进行一次研究讨论，在此基础上，填报 “院系文书档案归档范围调查表”（见附件）。
请各院系文书档案员将填写清晰并经领导签字、单位盖章的“院系文书档案归档范围调查表”，于12月6日前送至档案馆207室，同时将该表的电子版发至qhdag@tsinghua.edu.cn，联系人：张利，电话：82476。
