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档案馆

关于移交2017级学生档案材料的通知

发布时间:2017-08-30访问计数:

各院(系):

为保证2017级学生档案及时整理、审核、上架,请各院(系)按以下要求移交档案。

一、本科生档案:

1,请学生按填表说明逐项认真填写《学生登记表》,《学生登记表》应由学生本人填写并签名。

2,院系将填写完毕的《学生登记表》按照学号顺序排列,院系收集的《入团志愿书》和《入团申请书》夹在《学生登记表》内。填写《移交本科新生档案清单》(见附件1),以院(系)为单位,将纸质材料送交档案馆人事档案部,并提交电子版清单发至tianli67@mail.tsinghua.edu.cn

3,港澳台学生档案材料、《学生登记表》一并交到档案馆人事档案部。双学位、留学生的《学生登记表》不用移交档案馆。

4,移交档案馆截止时间:2017年9月18日

二、研究生档案:

1,院系将研究生进校前档案、录取登记表或报考表,按照《移交研究生档案材料清单》(见附件2)中所列材料整理归档,并用铅笔在档案材料封面右上角标注学生学号,按照学号顺序排列,填好清单(硕士生、博士生分别填写),以院(系)为单位,将纸质材料送交档案馆人事档案部,并提交电子版清单发至tianli67@mail.tsinghua.edu.cn

2,本校直读委培定向生、少数民族骨干计划生的录取登记表或报考表一并送交档案馆,其他委培定向生、保留学籍(不注册的学生)不用移交录取登记表或报考表。

3,港澳台学生档案材料、录取登记表或报考表一并交到档案馆人事档案部。

4,移交档案馆截止时间:2017年10月18日。

三、移交地址:档案馆214房间联系电话:62782133 联系人:田里