各单位：
按照档案馆5月6日发出的《关于做好2019年文书档案归档工作的通知》，各单位正在抓紧进行2019年文书档案、照片音像档案的收集、整理、立卷等工作。
根据疫情防控工作要求，为避免人员聚集，现将各单位向档案馆归档移交文书档案、照片音像档案的相关事宜安排如下：
1. 按照《清华大学文书档案管理实施办法》《清华大学照片档案管理实施办法》相关规定，各单位2019年的文书档案、照片音像档案，均应在2020年6月底之前归档。各单位按照以上两个实施办法中规定的业务规范和质量要求，做好档案整理立卷工作。
2. 已完成档案整理立卷的单位，可于6月30日前，与档案馆预约移交时间，并在预约的时间按时来馆完成移交工作。
3. 未在6月30日前预约移交的单位，档案馆将于6月底制定并下发“档案移交时间表”，由各单位按照指定的具体时间，于7月1日－10日之间，完成移交工作。
4. 档案整理立卷咨询和档案移交预约联系方式：文书档案联系人，张利（82476，zhanglisgy@tsinghua.edu.cn）；照片音像档案联系人，沙俊平（84665，sjp@tsinghua.edu.cn）。
档 案 馆
2020年6月15日
