根据疫情防控工作发展和学校统一部署，档案馆自5月25日起，通过预约等方式，有序开放档案对外查借阅等利用服务。现将相关事项公告如下：
校内单位因工作需要查借阅人事、文书、教学、科研、基建、照片等各类档案，请分别按照相关档案的管理办法，开具介绍信，并经相关管理办法规定有审批权限的负责人签字批准，然后通过电话方式预约时间，到档案馆查借阅。
校外单位因工作需要查阅我校人员的人事档案，请按照《清华大学人事档案查借阅实施办法》的规定，首先凭介绍信到被查阅人所在院系或该办法规定的校内相关单位，由该校内单位有审批权限的负责人签字批准、该校内单位盖章同意，并由该校内单位联系档案馆预约到馆时间、联系学校有关部门履行进校审批手续，然后由校外单位查阅人凭上述批准材料和查阅人工作证件，进校来馆查阅。
校外单位查阅本馆其他类别的档案，目前一般暂不受理。如特别急需的，请联系本馆相关部门，由该部门负责人报馆领导批准后，预约来馆时间，并联系学校有关部门履行进校审批手续，来馆查阅。
由于人事档案材料多、内容杂，开具人事档案证明需要进行调取档案、查阅核实、录入打印等一系列操作，以往师生们到档案馆办理时往往需要等待较长时间。在疫情防控常态化的情况下，为避免人群聚集，更加便利师生，档案馆试行人事档案证明在线申办。符合《清华大学人事档案办理证明实施办法》，需开具出生、曾用名、亲属关系、无刑事制裁等证明材料和复印非清华就读期间成绩单的师生，可通过https://www.wjx.cn/jq/78431576.aspx网上申办，按照该网页中说明的相关办法办理。
文书档案部（文书、教学、照片等类档案）62785843
查借阅档案者应按照预约时间来馆。入馆时，须经体温检测为正常体温，并凭有效身份证件登记。
查借阅过程中，请自觉佩戴口罩，与其他查借阅人员保持1.5米以上距离，保持档案阅览室的良好秩序，遇紧急特殊情况时服从工作人员疏导。
如同一时间预约人员较多时，档案馆各部须采取限流措施，与查借阅人员改约其它合适时间来馆。
