（2017年6月5日档案馆馆务会议通过
2025年6月3日档案馆馆务会议修订）
为了规范我校文书档案中重要专项档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《重大活动和突发事件档案管理办法》《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合我校实际，制定本实施办法。
一、本办法适用于党和国家领导人来校考察、参加活动、贺信题词批示，学校组织举办的具有重大意义或者重要影响的会议、纪念、庆典等活动，学校突发事件等重要专项档案的管理。
二、重大活动和突发事件的责任部门，应及时收集相关材料，在活动结束后1个月内，按照文书档案立卷规范，整理完成相关档案，并移交档案馆。涉及国家秘密的档案管理应当同时符合保密管理相关规定。
三、收集归档范围应包含该事项的所有重要材料，主要包括：
（一）筹备计划和活动安排。
（二）相关请示和批复。
（三）签到簿。
（四）领导讲话、贺信、题词、批示等。
（五）相关的会议记录、纪要、简报、总结等。
（六）相关新闻报道。
（七）相关照片和音视频材料。
（八）其他具有保存利用价值的重要材料。
四、重要专项档案的立卷和利用应符合《清华大学文书档案管理实施办法》相关要求。
