（经档案馆馆务会议、统战部部务会议2017年6月5日通过）
为了规范我校港澳台学生档案的管理，根据教育部相关规定，结合我校实际，制定本实施办法。
一、本办法所称的港澳台学生，原则上是指以香港或澳门居民身份证、《港澳居民来往内地通行证》进入清华大学就读的学历生，或以在台湾居住的有效身份证明、《台湾居民来往大陆通行证》进入清华大学就读的学历生。
二、学生入校后，参照《清华大学人事档案收集归档实施办法》，由相关院系负责学生个人档案材料收集，移交档案馆，按人事档案归档。
三、档案馆每年将港澳台毕业生（含肄业生）档案进行整理，转至设在统战部的港澳台学生事务办公室。港澳台学生事务办公室对已毕业（含肄业）港澳台学生的档案材料，依据《清华大学文书档案管理实施办法》进行整理、立卷，移交档案馆，按文书档案归档。
四、港澳台学生档案在档案馆存档期间，分别依据人事档案、文书档案的相关规定，进行管理并提供利用。
