致广大校友的征集启事
为了传承和弘扬清华精神，加大力度做好我校重要史料和名人档案的征集工作，为清华新百年发展积累丰富史料资源，在加强优良传统教育、开展校史和文化研究、促进一流大学建设中，发挥重要历史档案和名人档案的独特作用，学校决定启动实施“清华史料和名人档案征集工程”。
“清华史料和名人档案征集工程”的主体内容是：由档案馆、校史馆负责，与校友总会及各地校友会、各院系、各部门等密切配合，面向各单位、广大校友和社会各界，征集清华历史和人物档案资料，每年举办“清华史料和名人档案捐赠精品展”，编印《清华大学档案捐赠精品集》，充分运用史料和档案资源，深入开展清华校友事迹、清华优良传统等方面的研究和宣传教育，广泛传播清华精神与文化。
征集的范围主要包括两方面：
（一）清华史料
清华史料是指学校发展历程中形成的具有保存价值的各类文字、音像、实物等原始资料。面向广大校友和各界人士征集，征集范围包括：
──学校重要活动和重要事件、重要人物来访等相关资料；
──体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验实习报告、图片及其他学习工作用品等；
──校徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业证书、学位证书、工作证、票据、画册等实物；
──校园历史照片、建筑图纸，早期的校庆、系庆资料等。
（二）人物档案
人物档案是指具有我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物，在教学、科研、社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的原始记录。
人物档案的对象主要包括：
①为国家和社会作出突出贡献者（如清华英烈、抗战老兵、“两弹一星”元勋等）；
②国家或国际重大奖励获得者；
③中国科学院院士、中国工程院院士和其他知名学者；
④历任校长、校党委书记；
⑤在国内外享有较高声誉的校友；
⑥为学校发展作出突出贡献的其他人士等。
征集内容包括：
──手稿、讲义、教案、笔记、文章、日记、书信、题词等手迹；
──聘书、奖状、任命书、代表证、工作证等证件；
──奖牌、印章、文具、眼镜及其它有纪念意义的实物；
──著作、论文、传记、作品、回忆录、新闻报道、纪念图书等文献；
──照片、录音、录像等音像史料。
捐赠的档案史料将作为清华大学的宝贵财富，在档案馆具备恒温恒湿等条件的专用库房，永久珍藏，并正式签署捐赠协议，向捐赠人颁发纪念证书，保证捐赠人优先利用，还将通过举办展览等方式，发挥其传承清华文化和精神的积极作用。
征集工作联系人：
李运峰（清华大学档案馆科技档案部主任）
电话：010-62789651
手机：13621212316
电子邮箱：daglyf@tsinghua.edu.cn
吴霜（清华大学档案馆科技档案部职员）
电话：010-62793305
手机：18698287437
电子邮箱：ws8283@tsinghua.edu.cn
郭故事（清华大学档案馆科技档案部职员）
电话：010-62787068
手机：18813192307
电子邮箱：guogushi@tsinghua.edu.cn
