一、归档材料要求
1．归档材料必须真实，不能造假、涂改。
2．归档材料对象明确、文字清楚、填写规范、齐全完整。成套材料必须头尾完整，凡规定由组织审查盖章的必须有公章，规定同本人见面的要有本人签字。
3．归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或人事关系所在单位组织（人事）部门公章。
4．归档材料必须用国际标准A4纸，左边留有25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
5．不属于归档范围的材料不得擅自归档。
二、归档流程
1．教职工来校前档案，由人事处负责收集、审核，于教职工报到后1个月内向档案馆移交；教职工在校期间形成的归档材料，由相关部门于材料形成后1个月内向档案馆移交。
2．本科新生原始档案由教务处和各院系组织接收、审核、移交至档案馆；研究生新生原始档案由研究生院和各院系组织接收、审核、移交至档案馆；学生在校期间形成的人事档案材料，由相关部门或各院系在材料形成后1个月内向档案馆移交；学生毕业材料由各院系在毕业生转档前向档案馆移交。
3．归档材料必须由各单位档案员或其指定的正式工作人员移交，应手续完备，填写移交清单并签字（盖章）且由档案员和移交人签字，任何人不得自行归档本人人事档案材料。
教职工档案收集归档流程
学生档案收集归档流程
