1．清华大学建筑设计研究院在建设工程项目设计完成满10年时，向档案馆移交相关档案。基建规划处或项目建设办公室在建设工程项目竣工验收结束后3个月内，向档案馆移交相关档案。
2．建设工程项目档案应按立卷要求移交进馆。归档文件应当为原件，要求签字和盖章的必须有签名和公章。归档文件按项目立卷和装盒。盒内应有盒内目录和备考表，卷内首页应为卷内目录，如卷内文件自带目录则不必再放。每卷档案单独顺序编排并标注页码。每卷档案应分类编号。
3．档案馆审查发现档案不符合归档要求的，提出整改要求，重新整理、归档。
4．审核通过后，移交单位与档案馆负责建设工程项目档案的工作人员分别在“建设工程项目档案移交单”上签字。
