1．科研项目（课题）立项时，科研院、文科建设处通过院系下发建档要求。项目（课题）负责人应当指定专人负责本项目档案材料的收集。
2．科研项目（课题）完成后，项目（课题）负责人指定专人对全部应当归档的材料进行整理、立卷，项目（课题）负责人和立卷人在备考表签字。
3.立卷完成后，项目（课题）组将档案提交院系档案工作负责人审核，对合格的档案，审核人在备考表的“检查人”栏签字。
4．院系审核通过后，将档案送交科研院审核，科研院审核通过后将档案移交档案馆，同时移交盒内目录、卷内目录的电子版。院系、科研院、档案馆分别在“科研档案移交单”（附件1）上签字。
5．档案馆审查发现档案不符合归档要求的，将档案退回至院系，并通知科研院、文科建设处，提出整改要求，重新整理、立卷、归档。
6．各项目（课题）组和相关院系，应于每年6月30日前向档案馆移交上一年完成的科研项目档案。
