一、学生学籍卡、成绩单档案
档案馆面向校内各单位提供学籍卡、成绩单相关信息的咨询、查阅、核实、复印等利用服务，面向清华校友本人提供学籍卡相关信息的查询服务。利用者凭单位介绍信和本人有效身份证件，到档案馆办理。
二、非涉密研究生学位论文档案
档案馆面向校内各单位、研究生本人和导师提供学位论文的查阅、复印等利用服务。利用者凭单位介绍信和本人有效身份证件，到档案馆办理。原则上不提供学位论文的借出。
三、获奖教材档案
档案馆面向校内各单位或个人提供获奖教材的查阅。查阅者凭单位介绍信和本人有效身份证件，到档案馆办理。
四、音像档案
1．馆藏音像档案依据其内容分为开放档案和未开放档案。
2．校内外单位或个人查阅开放档案时，凭单位介绍信和本人有效身份证件，到档案馆查阅；因工作需要查阅未开放档案时，凭注明查阅目的和查阅内容的单位介绍信及查阅人有效身份证件，经档案馆同意可查阅。翻拍照片档案，应经档案馆工作人员同意。
3．校内外单位因工作需要希望提供照片档案复制件、电子版的，可提出申请，由档案馆决定是否提供，必要时应报经学校主管领导同意。经批准提供复制件或电子版时，利用者应与档案馆签署档案利用协议。该复制件或电子版仅限于协议规定的范围，并须在利用时注明“原件为清华大学档案馆馆藏”等字样。
