1．校内单位或个人查阅科研项目档案，凭单位介绍信和个人有效身份证件，到档案馆办理。摘抄或复印档案，应经档案馆工作人员同意。科研项目档案一般不外借。因特殊情况需要外借的，应经院系主管科研的副院长（副系主任）签字批准，档案馆馆长签字批准同意，方可办理。
2．国防及涉密科研项目档案仅限校内各单位或个人因工作需要查阅，查阅人凭本人有效身份证件，携带 “清华大学涉密档案利用申请表”到档案馆查阅。因工作需要复印涉密科研项目档案时，经上述审批手续，可借出档案到指定的专门复印室复印。借出期间，借出者按照涉密载体保密管理规定对档案的安全负责。
3．查阅科研档案时，不得将书包、笔记本电脑、手机等物品带入阅览室，不得拍照，不得将档案带出阅览室。
