1．校内单位可以利用建设项目档案用于维修、改造等，凭单位介绍信和本人校内工作证，到档案馆办理。
2．个人可以利用家属住宅建设工程项目档案，房主本人凭户口本、房产证、租赁合同原件（三者有一即可）和有效身份证件原件；非房主本人除上述证件之外，还需凭房主书面委托书、房主身份证原件及复印件、利用人本人身份证原件及复印件，到档案馆办理。
3．建设工程档案可查阅和复印，一般不外借。校内单位因特殊情况需外借档案，应提出书面申请，经查阅单位主管领导和档案馆领导审批同意后，办理借出手续，并保证借出档案的完好和安全，用毕及时归还。
