（一）人物和实物档案根据档案内容及捐赠人意愿，分为开放档案和未开放档案。
（二）人物和实物档案的捐赠人享有所捐赠档案的优先利用权。
（三）校内外单位凭介绍信，注明档案利用目的，个人凭有效身份证件，可查阅开放档案。摘录、复制开放档案，应经档案馆同意。
（四）未开放档案一般不提供利用。
（五）校内外单位因工作需要希望提供人物和实物档案复制件或电子版，可凭介绍信，向档案馆提出申请。申请通过后，利用者填写档案利用协议，经利用单位与档案馆代表人签字盖章后，方可利用。
（六）校外媒体拍摄人物和实物档案，经学校新闻中心同意后，可凭介绍信，向档案馆提出申请。档案馆根据申请理由和档案内容决定是否提供，必要时应报经学校主管领导同意。利用者填写档案拍摄协议，并仅限在协议规定范围内利用该档案，并须在利用时注明“原件为清华大学档案馆藏”等字样。
（七）校内单位利用人物和实物档案原件，可凭校内介绍信及利用者有效证件，向档案馆提出申请。申请通过后，填写档案利用协议，注明利用目的与利用时间，并在规定时间内归还。校外单位一般不提供档案原件外借服务。
