6月30日，我校文书档案实现连续30年按期归档。自1995年起，学校各院系、部处和直附属单位依照《档案法》《高等学校档案管理办法》及校内档案管理规定，始终如一地在每年6月30日前，将上一年应归档的永久、长期保存档案向档案馆移交，至今已经坚持了整整30年。
今年，全校142个立卷归档单位共归档文书档案2912卷，有59个单位归档照片档案114931张、录像档案522个、录音档案2个。
为了实现如期归档，档案馆面向国内合作处、教师工作部等20个新立卷单位加强了业务培训，在4月召开两次新上岗档案员培训会，指导各新立卷单位开展档案工作制度建设，并在培训中利用“错题本”形式，用实例详细讲解在归档实践中的易错情况，提升档案员的专业素养。
对于新纳入学校整体档案工作范围的16个地方研究院、11个书院，档案馆分别与国内合作处、书院管理中心进行深入地沟通，明确档案管理规范。16个地方研究院的文书档案工作由国内合作处统一管理，并按要求分别保管。各书院的文书档案工作由书院管理中心统一管理，并按要求移交进馆。
今年，音像档案归档实现了新的突破。宣传部首次采取了音像档案线上归档的方式，顺利完成了在线归档。研究生院首次将毕业研究生的证件照片归入档案馆。档案馆向院系征集了毕业生合影，在归音像档案的59个单位中共有23个单位进行了毕业合影的归档，也实现了零的突破。
档案工作是高校发展中一项极具基础性与支撑性的工作。30年来，档案馆坚持依法治档，与全校各立卷归档单位紧密合作，构建了完备的档案工作体系，保障了档案工作的规范开展。同时，大力加强档案队伍建设，通过每年召开全校档案工作会、举办档案研修班等措施，强化全校师生档案工作意识，不断提升档案工作队伍专业能力。
（文字：张利 石慧中）
