6月8日，在第11个“国际档案日”即将到来之际，清华大学档案工作报告会在主楼后厅举行。校党委副书记邓卫出席会议并讲话。国家档案局政策法规研究司原司长王岚作了题为“国家治理与信息技术视角下档案工作的价值与实现”的报告。
档案馆馆长范宝龙主持报告会，并对一年来的档案工作作了简要总结。他回顾去年6月全校档案工作会议召开以来，在健全档案工作队伍、完善档案制度体系、增强全校档案意识，着力解决档案工作难点问题，启动实施“清华史料和名人档案征集工程”等三大方面取得的新进展，介绍了今年档案馆的几项重点工作，一是加强对基层档案工作的深入指导和培训交流，把全校档案工作会议精神落实到基层；二是以“钉钉子”精神，持续深入解决各类档案归档重点难点问题；三是大力实施“清华史料与名人档案征集研究工程”；四是启动新一轮档案数字化和信息化升级改造。
报告会上，表彰了2017年取得突出成绩的15个人事档案工作先进单位、35个文书档案工作先进单位。档案馆副馆长王晓莉宣读了表彰名单。校党委副书记邓卫向受表彰单位的代表逐一颁发了荣誉证书。
校党委副书记邓卫在讲话中，强调了三点意见。第一，准确认识档案资料。他指出，档案记载了过去与现在，但它更重要的功能是借鉴历史、启示未来。人类向何处去，在很大程度上要在充分了解我们怎么来的前提下，才能找到正确的方向，而档案资料是作为历史记载的最基础的一个本源。如果没有档案，或者一段时期、一部分的档案缺失了、流失了，就会造成一个民族文明的断层、一个单位历史记载的中断，也会对未来的前进造成迷茫。
第二，高度重视档案工作。邓卫指出，档案工作是所有工作的完整工作链中最后一环，而不是一个附加，更不是一个累赘。习近平总书记多次强调做工作要“善始善终，善作善成”，这个“终”就要在档案工作中充分体现出来。一件事情本身做完了，不等于这个工作就全部完成了，必须把最后的档案工作做好，工作的闭环才最终形成。
第三，高标准、严要求，规范有序地做好档案工作。邓卫强调，档案馆是统筹、协调、指导全校档案工作的职能部门，但学校档案工作整体体系的主体在于所有的院系、部门和单位，要严格落实档案制度和工作体系中的各个环节、所有要求。与其他工作相比，档案工作还有很大的提升空间。清华大学作为中国高等教育的一面旗帜，理应在所有方面都努力走在前列，那么也应该以最好、最高、最完善的标准，来做好档案工作。
最后，国家档案局政策法规研究司原司长、研究馆员王岚作了“国家治理与信息技术视角下档案工作的价值与实现”的主题报告。他从国家治理中的档案工作、信息技术对档案的影响、档案工作的价值和实现等几个方面，引用古今中外的大量文献和实例，论述了档案工作的重要意义和发展前景，提出档案是跨越历史与现实时空的桥梁、行政管理和国家治理的支撑、知识资产与信息资源的组成、单位及个人合法权益的保障、社会文化与文明传承的载体，希望各级领导和工作人员认真贯彻《档案法》的精神，更加重视档案的形成、管理和利用，使档案工作在治理、管理及各项工作、活动中发挥应有的作用。
全校各单位人事档案和文书档案工作主管领导、人事档案员和文书档案员，档案馆工作人员和各分室负责人等230余人参加了报告会。会上还印发了《清华大学档案工作文献资料选编》。
