11月23日，北京市档案局召开全市档案科研工作会，会上表彰了2016年度北京市档案科学技术优秀成果奖，共8项。清华大学档案馆与北京市档案局共同完成的《智慧档案馆的关键要素研究》获得三等奖。
会上，国家档案局技术部副主任黄丽华作了题为“如何进一步做好科研项目”的培训报告，北京市档案局副局长陶水龙总结了“十二五”期间北京市档案科研工作情况，对“十三五”期间档案科研工作的开展提出了要求和希望，北京市档案局科教处处长赵瑞红宣布2016年度北京市档案科技优秀成果的评奖结果。经北京市档案科研项目评审委员会委员评审，2016年度北京市档案科技优秀成果特等奖、一等奖各1项，二等奖、三等奖各3项。
《智慧档案馆的关键要素研究》课题由清华大学档案馆薛四新博士主持，清华大学档案馆和北京市档案局部分研究和工作人员共同承担。该成果研究和明确了智慧档案馆的定位与发展，明确了智慧档案馆的概念，对智慧档案馆的六大构成要素所应具备的“智慧”特征进行了阐释；结合档案信息化工作的实践，研究和分析了智慧档案馆与传统实体档案馆、数字档案馆之间的关系，从馆舍环境、档案库房、制度规范、管理对象、IT设施、应用系统、信息服务、管理运作和档案人员等9个方面比较了数字档案馆与智慧档案馆的区别和联系，提出档案馆实施全面信息化是智慧档案馆建设与发展的新趋势。
该成果首次系统地从智慧档案馆技术系统构建的角度，研究和分析了智慧档案馆的基础架构体系、信息系统特征和档案库房的虚拟化构建原理，提出智慧档案馆技术系统将体现出档案馆运行管理的全面信息化、档案馆藏资源组织的精细化、档案业务实现的感知化、档案信息服务的知识化和档案仓储管理的虚拟化等五大特征，为智慧档案馆系统的建设与实施提供了思路、参考和启示。
