11月7日—11日，由国家档案局主办、中国档案学会承办的2016年全国档案工作者年会在广州白云国际会议中心召开。来自全国各级档案管理部门、研究单位和企事业档案机构的上千名代表齐聚羊城，参加这一两年一届的盛会，围绕“大数据时代的档案工作”这一主题，共同探讨新时期档案工作者面临的挑战和使命。清华大学档案馆薛四新、郭静茹参加会议。薛四新的论文《智慧档案馆的生态特征研究》荣获年会论文评选二等奖，并应邀在会上作了报告。
本次年会包括开幕式、主旨演讲、专题学术报告、分会场论坛、座谈讨论等多个环节，内容十分丰富，学术氛围浓厚。有关领导和专家学者分别作了《智慧城市中的大数据应用与安全》《档案信息资源建设与信息化》等主旨讲演和专题报告。大会按中国档案学会档案学基础理论、档案整理鉴定、档案文献编纂、档案保护技术、档案信息化技术、影像技术、企业档案等学术委员会，设立档案与国家治理、数字化后整理—电子档案的深度整理研究、档案文化建设的创新、抢救保护重点档案服务国家核心利益、档案数据长期安全存储与管理、影像技术的核心要素—数据格式、企业档案工作如何跟上大数据时代步伐基层档案工作者等七个分论坛，来自基层档案部门的实际工作者作了46个学术报告。年会收到应征论文1606篇。经专家评选，共评出一等奖54篇、二等奖124篇、入选论文1272篇。其中，高校仅有20篇获一二等奖。
薛四新的研究论文《智慧档案馆的生态特征研究》，荣获年会论文二等奖。在档案信息化技术委员会的分论坛上，薛四新作了报告，介绍了论文的主要内容，从概念、要素、技术和管理运作四个方面分析了智慧档案馆具备的典型特征，提出智慧档案馆是智慧城市背景下社会公众对档案事业的一种期望，是档案工作者适应智慧城市发展给未来档案馆设定的一个愿景，是档案资源、档案管理业务、档案馆舍设施、档案人在云计算构筑的信息生态环境下呈现出的档案馆新形态。
会议结束后，薛四新、郭静茹同参会的其它高校同仁一起，前往中山大学档案馆参观、学习、交流，围绕高校档案信息化建设的顶层设计问题、电子文件的全流程管理、电子文件利用安全防控、高校档案编研与档案文化建设等，进行了深入探讨。
受清华大学档案馆委托，薛四新、郭静茹还专程前往佛山，向95岁高龄的老校友霍焕生先生呈送了荣誉证书和纪念图册。今年校庆期间，霍焕生校友在广州校友校庆聚会时，向学校捐赠了西南联合大学入学通知书、毕业证书等，这些珍贵资料已收藏在清华大学档案馆。
